個人情報の取扱いについて

当社は、印刷・ＷＥＢ制作関連業務に関する顧客企業様の個人情報や従業員情報等の個人情報の取扱いについて、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、社内規程に従い適切かつ慎重に取り扱います。

１.個人情報の取得と利用について

当社では、個人情報を取得する際には、ご本人様に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、ご本人様より承諾を得た場合、及び法令により認められた場合を除き、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

企業運営に関する取り扱い個人情報の利用目的

取り扱い個人情報	利用目的
従業員情報	企業運営目的のためにのみ取得致します。 ○業務上の連絡、勤怠管理、給与支払、評価、福利厚生、労務管理、その他労働関係法令、税関系法令及び社会福祉関係法令等の定められた義務の履行。 ○社内規程に定められた各種手続きの受理、履行及び管理。 ○官公庁、参加団体等への届出・報告。 ○非常時の連絡。 ○自社HP運営等の広報活動。
取引先情報	取引先管理目的のためにのみ取得致します。 ○業務連絡に利用する等、業務履行目的。 ○行事のご挨拶及び贈答等の企業間の交際目的。

採用活動によるお取り扱い個人情報の利用目的

お取り扱い個人情報	利用目的
採用情報 応募者様の 履歴書等	採用活動目的のためにのみ取得致します。応募者様から当社に提供された個人情報について、当社からの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のために、利用させて頂きます。

当社では、顧客企業様からの受託業務において、お預かりした個人情報を、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

受託業務によるお取り扱い個人情報の利用目的

お取り扱い個人情報	利用目的
DM発送代行業務 （住所・氏名）	クライアント様から委託を受けたDM発送代行業務を履行する目的のためにのみ取得致します。尚、履行後に返却物がある場合は直ちにクライアント様に返却致します。
商品発送代行業務 （住所・氏名）	上記同様、委託を受けた商品発送代行業務を履行する目的のためにのみ取得致します。尚、履行後はクライアント様の指示に基づき完全な破棄、削除を致します。

２. 個人情報の外部委託について

当社は、明示した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。 委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

３. 第三者提供の制限

当社では個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供致しません。

• ご本人様の同意を得ている場合
• 法令により必要と判断された場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき